公益社団法人東京都看護協会（以下「本会」という。）は、保健師、助産師、看護師及び准看護師が看護に関する教育と研鑽に根ざした専門性に基づき看護の質の向上を図るとともに、安心して働き続けられる環境づくりを推進し、もって人々の健康な生活の実現に寄与することを目的とする団体です。本会の取得する個人情報に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
１.個人情報本会では個人情報を次のように定義します。個人に関する情報であり、その情報を構成する「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」及びその他の情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。
２.個人情報の取得本会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
３.利用目的及び保護本会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。 また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
４.管理体制(1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その事業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは随時受付け、適切に対応します。 又、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
５.法令遵守のための取組みの維持と継続(1) 本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
(2) 本会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
６.留意事項個人情報取扱についての考え方も必要に応じて更新します。更新年月日を文末に表記します。
2021年 7月6日
７.問合せ当ページに関する問合せ 総務部経営企画課事業戦略係 fr@tna.or.jp
